低級問(wèn)題
簡(jiǎn)歷中存在的低級問(wèn)題是指畢業(yè)生在準備簡(jiǎn)歷時(shí)由于個(gè)人意識模糊、求職方向不明確、準備工作不完善等造成的容易修改和調整的問(wèn)題，包含以下5種情況。
1.簡(jiǎn)歷格式錯誤
部分學(xué)生認為簡(jiǎn)歷的格式可以表格或列表的形式出現。實(shí)際上表格類(lèi)型的簡(jiǎn)歷不是正式形式，通常被認為是求職類(lèi)網(wǎng)站填寫(xiě)完成后直接下載或復制的結果，側面反映出求職者的態(tài)度不認真。另外，有一部分簡(jiǎn)歷出于美觀(guān)考慮，設置底圖或使用過(guò)于豐富色彩的裝飾圖片等。這類(lèi)過(guò)度裝飾的簡(jiǎn)歷如果在電腦上展示可能不會(huì )產(chǎn)生嚴重的影響，但如果是灰度打印出來(lái)，裝飾圖可能會(huì )影響閱讀效果，反而給簡(jiǎn)歷減分。簡(jiǎn)歷應該采取簡(jiǎn)潔明快的設計樣式，以及相對統一的字體和字號，力求做到重點(diǎn)突出、內容合理、美觀(guān)大方。
2.時(shí)間順序錯誤
簡(jiǎn)歷是對過(guò)往表現的梳理和總結。有些學(xué)生理所當然地認為需要按照時(shí)間順序去描述，從大一開(kāi)始寫(xiě)起，最后寫(xiě)大四或研究生期間的表現。實(shí)則不然，簡(jiǎn)歷中各部分經(jīng)歷要按時(shí)間的倒序來(lái)展示，即首先寫(xiě)最近發(fā)生的事情。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單，通常來(lái)講，簡(jiǎn)歷的有效閱讀時(shí)間很短，負責簡(jiǎn)歷篩選的人力資源部只有幾十秒的時(shí)間去判斷這份簡(jiǎn)歷是否通過(guò)審核。這就要求學(xué)生把自己最優(yōu)秀的表現放在最突出的位置，才能在有限的時(shí)間內讓別人讀到重點(diǎn)。舉個(gè)例子，有的學(xué)生大一入學(xué)后參加學(xué)生會(huì )擔任干事、部員，大二成功當選了部長(cháng)，大三成為了主席，當然應該把主席的這段經(jīng)歷寫(xiě)在簡(jiǎn)歷的最上方。相反，如果把干事寫(xiě)在前面，后面寫(xiě)部長(cháng)和主席的經(jīng)歷，后面的經(jīng)歷很容易被忽視，直接影響到用人單位對畢業(yè)生的判斷。
3.簡(jiǎn)歷中有錯別字、病句
在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的過(guò)程中，學(xué)生有時(shí)難免會(huì )由于馬虎或計算機錄入誤操作等產(chǎn)生病句或錯別字，這是簡(jiǎn)歷中最容易犯的錯誤，也是比較致命的問(wèn)題。為什么這么說(shuō)？因為簡(jiǎn)歷理所當然就是自己形象的展現，如果簡(jiǎn)歷中存在錯別字或病句等類(lèi)似低級錯誤，就意味著(zhù)個(gè)人的不細致或對待簡(jiǎn)歷態(tài)度的不認真。往往在后期面試的過(guò)程中，學(xué)生還喜歡形容自己是個(gè)“嚴謹、認真或者對待工作仔細、追求完美”的人，可簡(jiǎn)歷中存在著(zhù)這樣的錯誤，恰恰和自己的定位不一致，很容易給自己“挖坑”。
4.關(guān)鍵信息不突出
因為簡(jiǎn)歷中包含個(gè)人的所有經(jīng)歷，難免繁多紛雜，如果不能夠將關(guān)鍵信息突出，就會(huì )像流水賬。有些學(xué)生將在校期間的表現事無(wú)巨細、無(wú)論重要與否都寫(xiě)下來(lái)，這就會(huì )造成想突出的核心信息不能放在明顯的位置，短短的簡(jiǎn)歷閱覽時(shí)間不容易找到重點(diǎn)，從而失去競爭的機會(huì )。還有些學(xué)生將某一段實(shí)習實(shí)踐經(jīng)歷描述得過(guò)分詳實(shí)，甚至某一項工作從接手到完成任何一個(gè)環(huán)節都描寫(xiě)得格外“生動(dòng)”，整體比較像記敘文而不能達到簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)明扼要的要求。
5.排版不整齊、不美觀(guān)
以往在修改簡(jiǎn)歷的過(guò)程中經(jīng)常會(huì )發(fā)現，有的學(xué)生仍然使用表格的表現形式。這顯然不是一份職業(yè)簡(jiǎn)歷應有的展現形式。隨著(zhù)各種互聯(lián)網(wǎng)資源的豐富，現在對于排版問(wèn)題基本已經(jīng)解決，求職者只需要把自己的個(gè)人信息上傳至網(wǎng)頁(yè)各欄目中，然后選擇自己喜歡的模板就可以在線(xiàn)生成簡(jiǎn)歷。當然，大家會(huì )對不同的模板有偏好：一些模板能很好地彌補個(gè)人經(jīng)歷不足的短板，適合內容相對較少的學(xué)生；一些模板可以將較多的內容合理排布，體現充實(shí)的實(shí)習實(shí)踐經(jīng)歷。大家可以根據自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，合理展現自己的特點(diǎn)和經(jīng)歷。
高級問(wèn)題
對于解決了基本問(wèn)題的學(xué)生，可能根據網(wǎng)上的各種經(jīng)驗分享或來(lái)自于學(xué)長(cháng)學(xué)姐的親身經(jīng)驗，已經(jīng)得到了撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的基本方法和技巧。解決了格式、順序和內容框架的問(wèn)題后，就可能遇到具體的每段經(jīng)歷的詳細信息填寫(xiě)方面的問(wèn)題，即進(jìn)入了簡(jiǎn)歷內容細節的高級問(wèn)題。
1.重點(diǎn)標記過(guò)多
有些學(xué)生喜歡將每段經(jīng)歷中自己認為比較重要的地方或體現自己能力的部分進(jìn)行加粗或斜體等重點(diǎn)特殊標記。但是，如果標記過(guò)多會(huì )出現喧賓奪主的情況，破壞簡(jiǎn)歷整體的美觀(guān)度，也未必達到突出重點(diǎn)的效果，適得其反。
2.語(yǔ)言表達不當
不能很好地陳述在校內外的經(jīng)歷、口語(yǔ)化表達等是簡(jiǎn)歷中表現比較集中的問(wèn)題。實(shí)習實(shí)踐經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷的核心內容，是簡(jiǎn)歷篩選過(guò)程中重點(diǎn)考量的部分。如何運用簡(jiǎn)潔生動(dòng)的文字來(lái)描述工作表現，需要學(xué)生經(jīng)過(guò)不斷的修改調整并結合面試材料進(jìn)行理順、整合。簡(jiǎn)歷修改不是一個(gè)快速的過(guò)程，要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才能摸索到適合自己的方法，期間通過(guò)文字的調整、思路的轉變，并有效和未來(lái)的面試進(jìn)行結合，可以更好地展現個(gè)人的綜合水平。一般來(lái)講要將經(jīng)歷轉化為動(dòng)賓結構的累加，并運用豐富的詞語(yǔ)和相對固定的體例結構，使得簡(jiǎn)歷查看起來(lái)美觀(guān)大方，過(guò)程中亦要避免大量的重復用詞。
3.內容展示不能突出特色
很多學(xué)生在個(gè)人經(jīng)歷描述的過(guò)程中，更多展示內容為崗位職責而非自己的工作表現。舉例說(shuō)來(lái)，很多學(xué)生都有過(guò)類(lèi)似的實(shí)習經(jīng)歷，如果每個(gè)人展示的內容都是對于實(shí)習崗位所要做工作的簡(jiǎn)述，那就意味著(zhù)擁有相同實(shí)習經(jīng)歷的學(xué)生會(huì )有一樣的簡(jiǎn)歷內容，自然就不能凸顯求職者之間的區別。在修改簡(jiǎn)歷時(shí)，學(xué)生要注意，如果這段經(jīng)歷別的實(shí)習生也在做，就不能簡(jiǎn)單地寫(xiě)在簡(jiǎn)歷中，不然不能體現出求職者所需要展示的長(cháng)處。運用數字表述等小竅門(mén)將自己的實(shí)際工作內容和別人的實(shí)習表現區分開(kāi)，不失為一個(gè)巧妙的方法。
原因分析及解決對策
在日常對簡(jiǎn)歷進(jìn)行診斷的過(guò)程中，發(fā)現很多學(xué)生不會(huì )寫(xiě)簡(jiǎn)歷的原因主要是對標準格式了解不夠清晰，對自己的職業(yè)認知理解不夠深入，對用人單位的需求掌握不夠到位。另外，部分學(xué)生對個(gè)人簡(jiǎn)歷和面試之間的關(guān)系沒(méi)有弄清楚。個(gè)人簡(jiǎn)歷是為面試提供素材的來(lái)源。簡(jiǎn)歷的內容應該和自己聯(lián)系密切。面試中涉及的問(wèn)題和答案應該出現在簡(jiǎn)歷的框架內容里。
畢業(yè)生可以參照上述問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)歷自查，并結合相關(guān)的面試內容調整自己的簡(jiǎn)歷，以求達到最優(yōu)效果。